Fügen Sie Calendly zu einer E-Mail oder E-Mail-Vorlage hinzu

Sie können es Leuten erleichtern, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren, indem Sie Ihren Calendly-Link in einer E-Mail teilen. Während die vollständigen Einbettungsoptionen von Calendly nicht in E-Mail-Clients funktionieren, gibt es einfache Möglichkeiten, Ihre Verfügbarkeit zu teilen und Einladungen zur Terminbuchung anzuregen.

Was Sie erwarten können

Der Einbettungscode von Calendly basiert auf JavaScript und Iframes – Funktionen, die von den meisten E-Mail-Plattformen wie Gmail, Outlook, Apple Mail, Mailchimp, HubSpot und ActiveCampaign blockiert werden.

Aus diesem Grund:

• Sie können Ihren Kalender nicht direkt in eine E-Mail einbetten.
• Die meisten E-Mail-Dienste unterstützen den Calendly-Code für Einbettung nicht in Vorlagen.

Einen Textlink, eine Schaltfläche oder ein Bild hinzufügen

Sie können Personen weiterhin mithilfe von Links, Schaltflächen oder Bildern zu Ihrer Kalenderseite führen.

Option 1 – Einen Text-Hyperlink hinzufügen

Markieren Sie einen beliebigen Text in Ihrer Nachricht und verlinken Sie ihn mit Ihrer Calendly-Seite.

Beispiel:
Einen Termin mit mir planen

Option 2 – Eine Schaltfläche hinzufügen

Wenn Ihr E-Mail-Tool Schaltflächen unterstützt, erstellen Sie eine und verlinken Sie diese mit Ihrer Calendly-URL.

• Legen Sie den Schaltflächentext fest (z. B. Jetzt buchen, Anruf planen)
• Fügen Sie Ihren Calendly-Link hinzu (z. B. https​:​//calendl​y.com/YOUR​_LINK)

Option 3 – Ein Bild oder Icon hinzufügen

Verwenden Sie ein Bild (wie ein Kalendersymbol) als visuellen Link zu Ihrer Calendly-Seite.

1. Fügen Sie Ihr Bild in die E-Mail ein
2. Klicken Sie auf das Bild
3. Fügen Sie Ihre Calendly-URL als Hyperlink hinzu

Beispiel Calendly-Links

Sie können einen Link hinzufügen zu:

• Ihre Hauptseite für die Terminplanung: https​:​//calendl​y.com/IHR_​NUTZERNAME
• Ein bestimmter Ereignistyp – https​:​//calendl​y.com/IHR_​BENUTZERNA​ME/30min
• Eine Team- oder Round-Robin-Seite: https​:​//calendl​y.com/IHR_​TEAM_NAME

Stellen Sie sicher, dass Ihre Links öffentlich sind und von Ihren Gästen angezeigt werden können.

Bieten Sie Zeitfenster in einer E-Mail an

Calendly verfügt auch über eine Funktion, mit der Sie Zeitfenster in einer E-Mail einfach teilen können, damit eingeladene Personen schnell eine Zeit auswählen können, die für sie geeignet ist.