Fique por dentro do Calendly

Boas-vindas ao Calendly!

O Calendly é sua plataforma de automação de agendamento para eliminar a troca de e-mails para encontrar o horário perfeito, tornando o agendamento mais fácil do que nunca. Com o Calendly, você pode focar no que realmente importa — criar reuniões que as pessoas adoram, promovendo interações produtivas e significativas.

Como o Calendly funciona

O Calendly é uma plataforma de agendamento que sincroniza com sua agenda conectada. Quando você compartilha seu link do Calendly, os convidados podem visualizar sua disponibilidade e selecionar um horário que funcione para ambas as partes. O Calendly verifica os eventos marcados como "Ocupado" na sua agenda e os interpreta como conflitos, impedindo que os convidados agendem novas reuniões nesses horários.

Depois que um horário é escolhido e a reunião é agendada, ela é automaticamente publicada na sua agenda conectada e aparece na sua página Agenda do Calendly. Tanto você (o organizador) quanto seu convidado recebem confirmações da reunião agendada por e-mail, facilitando a coordenação de reuniões, compromissos e muito mais.

Funcionalidades principais

Vamos explorar algumas das funcionalidades e recursos principais do Calendly que ajudam a simplificar seu processo de agendamento.

Tipos de evento

Os tipos de evento são a base do Calendly e são essenciais para simplificar o agendamento. Pense em um tipo de evento como um modelo de reunião que você usará repetidamente. Qualquer reunião externa que você organize regularmente é uma boa candidata para um tipo de evento. Ele pode ser baseado em objetivo, como uma demonstração de produto ou uma entrevista, ou baseado em tempo, como uma chamada telefônica flexível de trinta minutos. Vamos nos aprofundar nos diferentes tipos de evento que você pode criar!

Tipos de evento individuais 

• Particular: Um tipo de evento particular é uma reunião entre um organizador do Calendly e um convidado. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento particular incluem:
• Uma triagem por telefone com um candidato
• Horário de atendimento com um aluno
• Bate-papo com café com um cliente, colega ou amigo
• Grupo: Um tipo de evento Grupo é uma reunião de um para muitos, com um organizador do Calendly e vários convidados. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento Grupo incluem:
• Webinários
• Visitas a museus ou tours pelo campus
• Aulas de ginástica em grupo
• Sessões de admissão para uma universidade

Tipos de evento com várias pessoas

• Rodízio: Um tipo de evento Rodízio é uma reunião particular que é alternada pela sua equipe, dependendo das preferências de disponibilidade ou distribuição da sua equipe. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento Rodízio incluem:
• Uma ligação de vendas em que um lead pode ser direcionado a qualquer agente de vendas
• Ligações de onboarding em que novos clientes podem falar com qualquer pessoa da equipe de serviços ao cliente
• Coletivo: Um tipo de evento Coletivo é uma reunião de muitos para um, com vários organizadores do Calendly e um convidado. Esse tipo de evento permite que um único convidado agende com vários organizadores do Calendly ao mesmo tempo. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento Coletivo incluem:
• Entrevistas em painel
• Ligações de descoberta de produto
• Uma ligação com um cliente organizada por um executivo de contas e um representante de desenvolvimento de vendas

Mais formas de se reunir

Reuniões pontuais

Reuniões pontuais oferecem uma forma rápida e flexível de organizar uma reunião única e de alta prioridade que não corresponde às configurações regulares do seu tipo de evento. Esse tipo de reunião é útil quando você precisa:

• Agendar rapidamente uma reunião fora do padrão com um ou mais organizadores.
• Oferecer ao seu convidado horários que ficam fora da sua disponibilidade regular.
• Dar a uma reunião prioridade mais alta do que às suas reuniões existentes.

Enquetes de reunião

O recurso Enquetes de reunião do Calendly combina votação e agendamento em um processo contínuo. Você cria os detalhes da reunião e propõe horários, os participantes votam nos horários preferidos e, então, você seleciona o melhor horário para o Calendly agendar a reunião.

Eventos gerenciados

Eventos gerenciados são tipos de evento reutilizáveis que os administradores podem editar, bloquear, atualizar e atribuir aos usuários, ajudando a padronizar reuniões e a aprimorar o controle sobre a experiência de agendamento da sua organização.

Automação

Os membros do Calendly em nossa assinatura Standard ou superior podem enviar lembretes automáticos, acompanhamentos e outras mensagens aos convidados antes ou depois de reuniões agendadas usando Automação, para reduzir não comparecimentos e garantir uma ótima experiência para o convidado.

Encaminhamento do Calendly

Os membros do Calendly em nossa assinatura Teams ou superior podem encaminhar automaticamente leads e prospects para o membro mais adequado da equipe com base na expertise ou disponibilidade. Isso permite o encaminhamento direto a partir de formulários do Calendly ou dos seus formulários existentes do HubSpot, Pardot ou Marketo.

Calendly para celular

Use o aplicativo móvel do Calendly onde quer que você trabalhe. Pegue links de agendamento, gerencie sua programação, acompanhe seus contatos e agende reuniões em instantes com nossos aplicativos móveis iOS e Android

Integrações

O Calendly integra-se a uma variedade de ferramentas, como agendas, plataformas de videoconferência, sistemas de Customer Relationship Management (CRM) e processadores de pagamento, simplificando ainda mais seu agendamento.

Integre suas ferramentas

Em Integrações e aplicativos (no menu suspenso do seu perfil ou como uma aba dentro de Automação)., explore as muitas integrações, extensões e aplicativos que complementam as ferramentas que você usa todos os dias, como Zoom, Salesforce, Google Analytics e muito mais.

Adicione o Calendly ao seu site

Permita que os visitantes do seu site agendem com você sem sair do seu site por meio de incorporações diretas, de texto pop-up ou de widget.

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