Como compartilhar resumos do Assistente de anotações

Compartilhe seus resumos do Assistente de anotações com colegas da sua organização, com toda a sua área de trabalho, com qualquer pessoa que tenha o link ou com pessoas de fora da sua área de trabalho. Seus colegas e destinatários externos podem visualizar os resumos compartilhados mesmo que não tenham participado da reunião original.

Requisitos para compartilhar resumos

• O Assistente de anotações deve estar ativado.

Compartilhe um resumo com colegas da sua área de trabalho

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento na parte superior.
5. Ao lado de Pessoas com acesso, abra o menu suspenso e escolha Restrito.
6. Digite o nome do seu colega.
7. Selecione Salvar alterações.

Seus colegas receberão um e-mail. Eles poderão encontrar o resumo compartilhado a qualquer momento em Assistente de anotações → Compartilhados comigo.

Compartilhe um resumo com pessoas de fora da sua área de trabalho

Você pode compartilhar um resumo com qualquer pessoa informando o endereço de e-mail dela, mesmo que ainda não tenha uma conta do Calendly.

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário.
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento na parte superior.
5. Ao lado de Pessoas com acesso, abra o menu suspenso e escolha Restrito.
6. Digite um endereço de e-mail externo.
7. Selecione Salvar alterações.

O destinatário externo receberá um e-mail com um link para visualizar o resumo. Ele precisará se autenticar antes de visualizá-lo.

Como destinatários externos acessam o resumo

O destinatário pode escolher como se autenticar:

• Se tiver uma conta do Calendly, poderá entrar com a conta existente
• Se não tiver uma conta do Calendly, poderá criar uma conta gratuita para visualizar o resumo

Após a autenticação, poderá visualizar o resumo, mas não poderá editá-lo, excluí-lo nem compartilhá-lo. Também não poderá ver quem mais tem acesso ao resumo.

Compartilhe um resumo com toda a sua área de trabalho

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento na parte superior.
5. Ao lado de Pessoas com acesso, abra o menu suspenso e escolha Restrito.
6. Em Acesso geral, selecione o nível de permissão:
• Pode visualizar
• Pode visualizar e compartilhar
7. Selecione Salvar alterações.

Todas as pessoas da sua área de trabalho poderão encontrar esse resumo em Assistente de anotações → Compartilhados comigo.

Compartilhe um resumo com qualquer pessoa por meio de um link

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento na parte superior.
5. Ao lado de Pessoas com acesso, abra o menu suspenso e escolha Qualquer pessoa com o link.
6. Selecione Copiar link.
7. Compartilhe o link como preferir (por e-mail, chat etc.).

Qualquer pessoa com esse link pode visualizar o resumo. Não é necessário ter uma conta do Calendly.

Compartilhe um resumo por e-mail no Calendly

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento na parte superior.
5. Selecione Enviar e-mail personalizado.
6. Digite os endereços de e-mail dos destinatários.
7. Revise o e-mail e selecione Enviar e-mail.

Os destinatários receberão o resumo diretamente na caixa de entrada.

Pare de compartilhar um resumo

Remova o acesso de uma pessoa específica

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento.
5. Encontre a pessoa cujo acesso você deseja remover.
6. Abra o menu suspenso de acesso dessa pessoa e escolha Remover acesso.
7. Selecione Salvar alterações.

O destinatário não poderá mais visualizar o resumo.

Oculte um resumo da sua área de trabalho

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento.
5. Ao lado de Acesso geral, abra o menu suspenso e escolha Ocultar.
6. Selecione Salvar alterações.

As pessoas da sua área de trabalho não poderão mais visualizar o resumo.

Torne um resumo privado

1. Acesse a página do Assistente de anotações ou do Calendário .
2. Encontre a reunião desejada.
3. Selecione o resumo ou selecione Visualizar resumo.
4. Selecione o ícone de compartilhamento.
5. Ao lado de Pessoas com acesso, abra o menu suspenso e escolha Somente eu.
6. Confirme sua escolha selecionando Tornar privado.
7. Selecione Salvar alterações.

Quando você torna um resumo privado, todos os destinatários perdem o acesso imediatamente.

Encontre os resumos compartilhados com você

Selecione Compartilhados comigo na página do Assistente de anotações. Você verá todos os resumos que seus colegas compartilharam com você e os resumos compartilhados com toda a sua área de trabalho.

Perguntas frequentes