O que esperar quando o Notetaker participa das suas reuniões
Note
O Notetaker está sendo disponibilizado gradualmente para usuários elegíveis. Inscreva-se na lista de espera.
Saiba o que acontece quando o Notetaker entra na sua reunião — para que tudo corra bem do início ao fim.
Antes de começar
- Ativar Notetaker para suas reuniões.
- O Notetaker pode gravar reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, independentemente de você ser o organizador ou de a reunião ter sido agendada pelo Calendly ou pela sua Google Agenda.
O que esperar quando você for o organizador
No horário de início agendado:
- Notetaker entra na sua reunião do Zoom.
- Se você tiver uma sala de espera, lembre-se de Admitir Notetaker.
- Uma mensagem pede que você Aprovar ou Recusar o Notetaker.
- Notetaker aguardará até 30 minutos pela sua entrada antes de sair.
- Ao entrar na chamada, Notetaker aguardará cerca de 90 segundos para que você aprove o aviso de gravação antes de sair.
- Se você selecionar Recusar, Notetaker sai e não gravará.
- Se você selecionar Aprovar, Notetaker entra e começa a gravar.
- Você e seus participantes verão uma mensagem de que a reunião está sendo gravada.
- Selecione Entendi para continuar ou Sair da reunião para sair.
- Notetaker também envia uma mensagem no chat confirmando que a reunião está sendo gravada.
Se você for um participante da reunião e quiser que o organizador remova o Notetaker, por favor, avise-o.
Saiba como remover o Notetaker de uma reunião em andamento.
Note
Em alguns planos do Zoom, você pode alterar o que os participantes veem no Zoom personalizando a mensagem de consentimento.
Observação: Isto deve ser feito em Configurações do Zoom, e não no Calendly.
Você é responsável por obter o consentimento dos participantes para gravar e transcrever as reuniões. Saiba mais em Guia de consentimento de gravação do Zoom.
O que esperar quando você for um participante
O que esperar como participante na reunião de outra pessoa:
- No horário de início agendado, o Notetaker entrará automaticamente na reunião.
- Se o organizador tiver sala de espera, ele precisará Admitir o Notetaker.
- Quando o organizador entrar, será solicitado que ele Aprovar ou Recusar o Notetaker.
- O Notetaker aguardará até 30 minutos pela entrada do organizador antes de sair.
- Depois que o organizador entrar na chamada, o Notetaker aguardará cerca de 90 segundos para que o organizador aprove a solicitação de gravação antes de sair.
- Se o organizador não aprovar o Notetaker, a reunião não será gravada.
- Se o organizador aprovar o Notetaker, você verá uma mensagem:
“Esta reunião está sendo gravada…” - Escolha o que fazer a seguir:
- Clique Entendi para permanecer na reunião.
- Clique Sair da reunião se você não quiser participar.
- O Notetaker também envia uma mensagem no chat confirmando que a reunião está sendo gravada.
O que o organizador vê quando o Notetaker entra:
- No horário de início da reunião, o Notetaker entrará automaticamente.
- O organizador verá uma mensagem:
“O Calendly Notetaker de [Notetaker user] está solicitando gravar esta reunião.” - O organizador pode escolher:
- Clique Aprovar para permitir a gravação.
- Clique Recusar para negar a gravação.
- O organizador também pode marcar “Aplicar estas permissões a todas as solicitações futuras nesta reunião” para salvar a preferência.
Como remover o bot?
Contacts e Notetaker
Quando o Notetaker entra em uma reunião a partir da sua Google Agenda, o Calendly cria automaticamente Contacts para todos os participantes da reunião.
Saiba mais sobre Contacts no Calendly.