Presentamos el nuevo Calendly, diseñado para gestionar todo el trabajo en torno a las reuniones.

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Calendly Products

Tipos de evento Disponibilidad Compartir y reservar formularios de enrutamiento Automatizaciones y notificaciones FAQ de programación

Conexión de calendarios Videoconferencia Opciones de inserción Extensiones Salesforce Pagos Otras integraciones FAQ de integraciones

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En esta ruta de aprendizaje, repasaremos las ideas clave detrás de Calendly, para que entiendas cómo encaja todo antes de que empecemos a hacer clic.

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Descubre las últimas novedades de CalendlyDescubre las últimas funciones y novedades de CalendlyVer notas de la versión

Artículos populares

Conecta tu calendario a CalendlySincroniza Google Calendar o Outlook
Cómo programar reuniones con videoconferenciaUsa Zoom, Google Meet o Teams
Cómo añadir Calendly a tu sitio webInserciones de la página de inicio y la página de reservas
Cómo solucionar problemas de horarios no disponibles que deberían mostrarse como disponiblesDescubre por qué los invitados no pueden reservar una reunión contigo.
Cómo afinar la configuración de DisponibilidadControla cuándo pueden reservar las personas
Descripción general de la aplicación móvil CalendlyDescarga la aplicación para tu dispositivo

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Aprende a usar Calendly a tu propio ritmo con tutoriales en vídeo y guías de casos de uso.

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Artículos populares

Conecta tu calendario a Calendly

Aprende a conectar tu Calendario con Calendly para sincronizar reuniones, evitar doble reservación y coordinar la disponibilidad del equipo, descubre calendarios compatibles, opciones de conexión y consejos para una integración sin problemas

Centro de ayuda / Integrationen / Conexión de calendarios

Respuesta rápida

Aquí le mostramos cómo conectar su calendario a Calendly para que su Disponibilidad se mantenga sincronizada y evite la doble reservación:

En Calendly, vaya a Disponibilidad → Configuración del calendario.
Seleccione + Conectar cuenta de calendario y elija su tipo de calendario (por ejemplo, Google, Outlook/Office 365 o Exchange).
Inicie sesión en su cuenta de calendario y permita el acceso.
Seleccione el/los calendario(s) que Calendly debe revisar para detectar conflictos y elija dónde deben ir las nuevas reservas.
Guarde su configuración y asegúrese de que su calendario aparezca como conectado.

Una vez conectado, Calendly comprueba su calendario en busca de horas ocupadas y añade nuevas reuniones en él. Si conecta más de un calendario, elija uno como su calendario principal para las reservas.

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Descripción general de las opciones de incrustación

Aprende a integrar Calendly en tu sitio web con opciones: Inserción en línea, Texto emergente y Widget emergente; sigue instrucciones por proveedor y domina personalizaciones avanzadas para desarrolladores

Centro de ayuda / Integrationen / Opciones de inserción

Respuesta rápida

Calendly ofrece tres opciones de inserción:

Inserción en línea – Muestra tu página de programación directamente dentro de tu sitio web.
Texto emergente – Abre tu página de programación en una ventana emergente cuando se hace clic en un enlace.
Widget emergente – Añade un botón flotante a tu página que abre una ventana emergente al seleccionarlo.

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Cómo añadir Calendly a tu sitio web

Aprende a insertar Calendly en tu sitio web con instrucciones paso a paso. Explora opciones para personalizar la apariencia e integrar Calendly con distintos proveedores web para ofrecer programación directa a los usuarios.

Centro de ayuda / Integrationen / Opciones de inserción

Respuesta rápida

Para añadir Calendly a su sitio web:

Elija la página que desea insertar:
* Insertar página de destino – Muestra todos los tipos de evento personales o de equipo activos.
* Insertar página de reserva – Muestra un único tipo de evento.
Seleccione los tres puntos (•••) junto a la página elegida y luego haga clic en Añadir al sitio web.
Elija su tipo de inserción: inserción en línea, widget emergente o texto emergente.
Seleccione Continuar, realice los ajustes necesarios y luego haga clic en Copiar código.

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Cómo solucionar problemas de horarios no disponibles que deberían mostrarse como disponibles

Aprende a solucionar problemas de Disponibilidad en Calendly con la herramienta de solución de problemas. Identifica bloqueos de horario, interpreta códigos de diagnóstico y ajusta la configuración para que los invitados puedan programar correctament

Centro de ayuda / Programación / Disponibilidad

Respuesta rápida

Para solucionar los espacios de tiempo no disponibles que deberían estar disponibles:

Abre el Tipo de evento que quieres revisar desde tu página de Programación.
Selecciona Vista previa.
Haz clic en Solucionar problemas en la parte inferior de la página de vista previa.
Selecciona la fecha y la hora que aparecen como no disponibles pero que deberían estar libres.
Revisa la lista de razones que explican por qué la hora no está disponible.

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Cómo conectar tu Google Calendar

Conecta Google Calendar con Calendly para agilizar la programación, evitar doble reservación y automatizar la gestión de reuniones; personaliza comprobaciones de Disponibilidad, añadir eventos y sincronización en tiempo real

Centro de ayuda / Integrationen / Conexión de calendarios

Respuesta rápida

Para conectar su Google Calendar:

Vaya a su página de Disponibilidad y, a continuación, seleccione la pestaña Configuración del Calendario.
Seleccione + Conectar cuenta de Calendario y, a continuación, elija Google Calendar.

Después de conectar, puede elegir qué calendarios Calendly comprueba para detectar conflictos y a qué calendario se añaden las nuevas reuniones.

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Cómo afinar la configuración de Disponibilidad

Descubre cómo afinar la configuración de Disponibilidad de Calendly ajustando los incrementos de tiempo, limitando las reservas, evitando citas de última hora, bloqueando zonas horarias y ocultando eventos. Optimiza la eficiencia de tu programación y gestiona tu tiempo ef...

Centro de ayuda / Programación / Disponibilidad

Respuesta rápida

Así es como puede ajustar su Disponibilidad:

Vaya a su página de Programación y seleccione el tipo de evento que desea actualizar.
Seleccione Más opciones y abra la sección que desea editar.
Límites y tiempos de reserva: establezca límites de reuniones y tiempos de reserva
Reglas de disponible/ocupado: elija sobre qué tiene prioridad esta reunión
Opciones de la página de reservas: establezca los incrementos de la hora de inicio

Cuando termine, seleccione Guardar cambios. Luego, revise su página de reservas para asegurarse de que se vea correctamente.

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Cómo conectar tu calendario de Office 365 u Outlook.com

Aprende a conectar tu Calendario de Office 365 u Outlook.com con Calendly para programar sin fricciones. Gestiona tu Disponibilidad, evita la doble reservación y personaliza la interacción para optimizar tu experiencia de programación

Centro de ayuda / Integrationen / Conexión de calendarios

Respuesta rápida

Para conectar su calendario de Office 365 o Outlook.com:

Desde la página de inicio de Calendly, en la barra lateral seleccione Disponibilidad y luego la pestaña Configuración del calendario.
En Configuración del calendario, seleccione Conectar junto a Calendario de Outlook.
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft cuando se abra la ventana de inicio de sesión.
Confirme que su cuenta de Outlook aparezca en Configuración del calendario para completar la conexión.

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Cómo usar los tiempos de reserva

Aprende a usar el Tiempo de reserva en Calendly para mejorar la preparación de reuniones y reducir el estrés, personaliza el Tiempo de reserva por Tipo de evento, controla su visibilidad en tu Calendario y evita eventos traslapados.

Centro de ayuda / Programación / Disponibilidad

Respuesta rápida

Así puedes añadir tiempo antes o después de las reuniones usando tiempos de reserva:

Ve a la página de programación y selecciona el tipo de evento que quieres editar.
Selecciona Más opciones y luego Límites y tiempos de reserva.
Selecciona + Establecer tiempo de reserva.
Añade el tiempo de reserva que prefieras antes y/o después de la reunión.
Selecciona Guardar cambios.

Los cambios en tus tiempos de reserva se aplicarán a nuevas reservas y ayudarán a evitar reuniones consecutivas.

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Cómo añadir Calendly a un sitio de WordPress

Aprende a integrar Calendly en tu sitio WordPress con una guía paso a paso para usuarios de WordPress.com y WordPress.org, incluyendo Inserción en línea y Widget emergente para mejorar las reservas

Centro de ayuda / Integrationen / Opciones de inserción

Respuesta rápida

Aquí se explica cómo añadir el programador de Calendly a un sitio de WordPress:

Obtén tu código de inserción — En Calendly, selecciona los tres puntos junto al tipo de evento o la página de destino que quieras compartir y selecciona Añadir al sitio web. Elige cómo quieres que aparezca y luego selecciona Copiar código.
Abre el Panel de WordPress y ve a la página donde quieres que aparezca el programador.
Añade un bloque HTML personalizado (o un widget HTML personalizado) y pega el código de inserción de Calendly.
Selecciona Publicar o Actualizar, luego previsualiza la página para confirmar que el programador se muestra correctamente.

Si tu plan no admite inserciones HTML, puedes añadir un enlace a tu página de programación de Calendly en su lugar.

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Cómo establecer límites de reuniones

Aprende a establecer límites de reuniones en Calendly para evitar la doble reservación y gestionar tu Disponibilidad de manera efectiva. Controla las reservas por evento específico o en todos los eventos, asegurando que reserves tiempo para otras prioridades mientras gestionas tu horario.

Centro de ayuda / Programación / Disponibilidad

Respuesta rápida

Así es como se configuran los límites de reunión:

Ve a tu página de programación y abre el Tipo de evento que quieres editar.
Selecciona Más opciones y luego busca Límites y tiempos de reserva.
Activa Límites de reunión y elige cuántas veces se puede reservar este Tipo de evento por día, semana o mes.
Guarda tus cambios para que los límites se apliquen.

La próxima vez que alguien reserve este Tipo de evento, Calendly aplicará los límites que hayas establecido.

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