Conozca Calendly

¡Bienvenido a Calendly!

Calendly es tu plataforma de automatización de programación para eliminar los emails de ida y vuelta y encontrar el momento perfecto, haciendo que programar sea más fácil que nunca. Con Calendly, puedes centrarte en lo que realmente importa: crear reuniones que a la gente le encantan, fomentando interacciones productivas y significativas.

Cómo funciona Calendly

Calendly es una plataforma de programación que se sincroniza con tu calendario conectado. Cuando compartes tu enlace de Calendly, los invitados pueden ver tu disponibilidad y seleccionar una hora que funcione para ambas partes. Calendly revisa los eventos marcados como 'Ocupado' en tu calendario y los interpreta como conflictos, evitando que los invitados programen nuevas reuniones en esos momentos.

Una vez que se elige una hora y se programa la reunión, se publica automáticamente en tu calendario conectado y aparece en tu página de Calendario de Calendly. Tanto tú (el organizador) como tu invitado reciben confirmaciones de la reunión programada por email, lo que facilita la coordinación de reuniones, citas y más.

Funciones principales

Exploremos algunas de las funciones principales y la funcionalidad de Calendly que ayudan a agilizar tu proceso de programación.

Tipos de evento

Los tipos de evento están en el corazón de Calendly y son clave para agilizar la programación. Piensa en un tipo de evento como una plantilla de reunión que usarás repetidamente. Cualquier reunión externa que organices con regularidad es un buen candidato para un tipo de evento. Puede estar basada en un objetivo, como una demo de producto o una entrevista, o basada en el tiempo, como una llamada telefónica flexible de treinta minutos. ¡Profundicemos en los diferentes tipos de evento que puedes crear!

Tipos de evento individuales 

• En privado: Un tipo de evento individual es una reunión entre un organizador de Calendly y un invitado. Algunas formas comunes de usar un tipo de evento individual incluyen:
• Una entrevista telefónica de preselección con un candidato
• Horas de oficina con un estudiante
• Una charla de café con un cliente, colega o amigo
• Grupo: Un tipo de evento grupal es una reunión de uno a muchos, con un organizador de Calendly y varios invitados. Algunas formas comunes de usar un tipo de evento grupal incluyen:
• Webinars
• Recorridos por museos o campus
• Clases grupales de fitness
• Sesiones de admisión para una universidad

Tipos de evento para varias personas

• Rotatorio: Un tipo de evento rotatorio es un evento individual que rota entre tu equipo, según las preferencias de disponibilidad o distribución de tu equipo. Algunas formas comunes de usar un tipo de evento rotatorio incluyen:
• Una llamada de ventas en la que un lead puede emparejarse con cualquier agente de ventas
• Llamadas de onboarding en las que los nuevos clientes pueden conectar con cualquier miembro del equipo de servicios al cliente
• Colectivo: Un tipo de evento colectivo es una reunión de muchos a uno, con varios organizadores de Calendly y un invitado. Este tipo de evento permite que un solo invitado reserve con varios organizadores de Calendly al mismo tiempo. Algunas formas comunes de usar un tipo de evento colectivo incluyen:
• Entrevistas de panel
• Llamadas de descubrimiento de producto
• Una llamada con un cliente organizada por un ejecutivo de cuentas y un representante de desarrollo de ventas

Más formas de reunirse

Reuniones únicas

Las Reuniones únicas

• Programar rápidamente una reunión no estándar con uno o más organizadores.
• Ofrecer a tu invitado horas que caen fuera de tu disponibilidad habitual.
• Dar a una reunión mayor prioridad que a tus reuniones existentes.

Encuestas para programar reuniones

La función Encuestas para programar reuniones de Calendly combina votación y programación en un proceso fluido. Tú creas los detalles de la reunión y propones horarios, los participantes votan por sus horarios preferidos y, luego, tú seleccionas la mejor hora para que Calendly programe la reunión.

Eventos gestionados

Los Eventos gestionados

Automatizaciones

Los miembros de Calendly con nuestra suscripción Standard o superior pueden enviar recordatorios automáticos, seguimientos y otros mensajes a los invitados antes o después de las reuniones reservadas usando Automatizaciones, para reducir las ausencias y garantizar una excelente experiencia para los invitados.

Enrutamiento de Calendly

Los miembros de Calendly con nuestra suscripción Teams o superior pueden dirigir automáticamente leads y prospectos al miembro del equipo más adecuado según su experiencia o disponibilidad. Esto permite el enrutamiento directo desde formularios de Calendly o desde tus formularios existentes de HubSpot, Pardot o Marketo.

Calendly para móviles

Usa la app móvil de Calendly dondequiera que trabajes. Obtén enlaces de programación, gestiona tu horario, haz seguimiento de tus contactos y reserva reuniones al instante con nuestras apps móviles para iOS y Android

Integraciones

Calendly se integra con una variedad de herramientas como calendarios, plataformas de videoconferencia, sistemas de Customer Relationship Management (CRM) y procesadores de pago, lo que agiliza aún más tu programación.

Integra tus herramientas

Desde Integrations & apps (en el menú desplegable de tu perfil o como una pestaña dentro de Automatizaciones)., explora las numerosas integraciones, extensiones y apps que complementan las herramientas que usas todos los días, como Zoom, Salesforce, Google Analytics y más.

Añade Calendly a tu sitio web

Permite que los visitantes de tu sitio web reserven contigo sin salir de tu sitio mediante inserciones en línea, texto emergente o widget emergente.

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