Qué esperar cuando Notetaker se una a tus reuniones
Note
Notetaker se está implementando gradualmente para los usuarios elegibles. Únete a la lista de espera.
Descubre qué ocurre cuando Notetaker se une a tu reunión, para que todo transcurra sin problemas de principio a fin.
Antes de comenzar
- Habilitar Notetaker para tus reuniones.
- Notetaker puede grabar reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, independientemente de si eres el organizador o si la reunión fue programada a través de Calendly o de tu Google Calendar.
Qué esperar cuando eres el organizador
A la hora de inicio programada:
- Notetaker se une a su reunión de Zoom.
- Si tiene una sala de espera, asegúrese de Admitir a Notetaker.
- Aparecerá un mensaje para que seleccione Aprobar o Rechazar a Notetaker.
- Notetaker esperará hasta 30 minutos a que usted se una antes de irse.
- Una vez en la llamada, Notetaker esperará aproximadamente 90 segundos a que usted apruebe el aviso de grabación antes de irse.
- Si selecciona Rechazar, Notetaker se irá y no grabará.
- Si selecciona Aprobar, Notetaker se une y comienza a grabar.
- Usted y sus asistentes verán un mensaje que indica que la reunión se está grabando.
- Seleccione Entendido para continuar o Salir de la reunión para salir.
- Notetaker también envía un mensaje de chat confirmando que la reunión se está grabando.
Si es asistente de la reunión y desea que el organizador quite a Notetaker, por favor infórmeselo.
Aprenda cómo quitar a Notetaker de una reunión en curso.
Note
En algunos planes de Zoom, puede cambiar lo que ven los asistentes en Zoom personalizando el mensaje de consentimiento.
Nota: Esto debe hacerse en Configuración de Zoom, no en Calendly.
Usted es responsable de obtener el consentimiento de los asistentes para grabar y transcribir las reuniones. Obtenga más información en la guía de consentimiento de grabación de Zoom.
Qué esperar cuando eres asistente
Qué esperar como Asistente en la reunión de otra persona:
- A la hora programada de inicio, Notetaker se unirá automáticamente a la reunión.
- Si el organizador tiene una sala de espera, deberá Admitir a Notetaker.
- Cuando el organizador se una, se le pedirá que seleccione Aprobar o Rechazar a Notetaker.
- Notetaker esperará hasta 30 minutos a que el organizador se una antes de irse.
- Una vez que el organizador se haya unido a la llamada, Notetaker esperará aproximadamente 90 segundos para que autorice el aviso de grabación antes de irse.
- Si el organizador no aprueba a Notetaker, la reunión no se grabará.
- Si el organizador aprueba a Notetaker, verás un mensaje:
“Esta reunión está siendo grabada…” - Elige qué hacer a continuación:
- Haz clic en Entendido para permanecer en la reunión.
- Haz clic en Salir de la reunión si no quieres unirte.
- Notetaker también envía un mensaje de chat confirmando que la reunión se está grabando.
Lo que ve el organizador cuando Notetaker se une:
- A la hora de inicio de la reunión, Notetaker se unirá automáticamente.
- El organizador verá un mensaje:
“El Calendly Notetaker de [Notetaker user] solicita grabar esta reunión.” - El organizador puede elegir:
- Haz clic en Aprobar para permitir la grabación.
- Haz clic en Rechazar para denegar la grabación.
- También puede marcar “Aplicar estos permisos a todas las solicitudes futuras en esta reunión” para guardar su preferencia.
¿Cómo se puede eliminar el bot?
Contacts y Notetaker
Cuando Notetaker se une a una reunión desde tu Google Calendar, Calendly crea automáticamente Contacts para todos los asistentes a la reunión.
Más información sobre Contacts en Calendly.