Découvrez le nouveau Calendly, conçu pour gérer tout ce qui concerne les réunions.
Trouvez des réponses claires, résolvez les problèmes rapidement et revenez à l’essentiel.
Dans ce parcours d'apprentissage, nous passerons en revue les principaux concepts de Calendly, afin que vous compreniez comment tout s'articule avant de commencer à cliquer.
Connectez votre Calendrier à Calendly pour synchroniser les réunions, éviter la Double réservation et coordonner les Disponibilités mutuelles de l'Équipe. L'article liste les Calendriers compatibles, options de connexion et conseils.
Voici comment connecter votre calendrier à Calendly afin que votre Disponibilité reste synchronisée et évite la Double réservation :
Une fois connecté, Calendly vérifie votre calendrier pour les périodes où vous êtes Occupé et y ajoute les nouvelles Réunions. Si vous connectez plus d'un calendrier, choisissez-en un comme calendrier principal pour les réservations.
Intégrez Calendly sur votre site via Incorporation en ligne, Texte de pop up ou Widget de pop up, suivez des instructions selon votre fournisseur de site et maîtrisez les options de personnalisation avancées pour les développeurs
Calendly propose trois options d'intégration :
Ajoutez Calendly à votre site avec des instructions pas à pas : intégrez le widget, personnalisez son apparence et connectez-le aux principaux outils de création de sites pour offrir une planification fluide directement sur votre page.
Pour ajouter Calendly à votre site web :
Utilisez le Mode diagnostic (disponbilité) de Calendly pour repérer les blocages de créneaux, interpréter les codes de dépannage et ajuster vos paramètres afin que vos invités puissent réserver correctement.
Pour dépanner les créneaux horaires indisponibles qui devraient être disponibles:
Connectez votre Google Agenda à Calendly pour simplifier la planification, éviter la double réservation et automatiser la gestion des réunions. Configurez la vérification de disponibilité, l'ajout d'événements et la synchronisation en temps réel
Pour connecter votre Google Agenda :
Après la connexion, vous pouvez choisir quels calendriers Calendly vérifie pour détecter les conflits et dans quel calendrier les nouvelles réunions seront ajoutées.
Découvrez comment affiner les paramètres de disponibilité de Calendly en ajustant les incréments de temps, en limitant les réservations, en empêchant les rendez-vous de dernière minute, en verrouillant les fuseaux horaires et en masquant les événements. Optimisez l'efficacité de votre planification et gérez votre temps efficacement.
Voici comment affiner votre Disponibilité:
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications. Ensuite, vérifiez votre page de réservation pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement.
Connectez votre calendrier Office 365 ou Outlook.com à Calendly pour gérer la disponibilité, éviter la double réservation et personnaliser les interactions avec votre calendrier afin d'optimiser votre expérience de planification
Pour connecter votre calendrier Office 365 ou Outlook.com :
Apprenez à utiliser efficacement le Tampon dans Calendly pour améliorer la préparation des réunions et réduire le stress. Personnalisez le Tampon par Type d'événement, gérez la visibilité sur votre Calendrier et évitez le Chevauchement
Voici comment ajouter du temps avant ou après les réunions en utilisant des tampons :
Vos modifications de tampon s'appliqueront aux nouvelles réservations et aideront à prévenir les réunions consécutives.
Apprenez à intégrer Calendly sur votre site WordPress avec un guide pas à pas. Méthodes pour WordPress.com et WordPress.org, incluant incorporations en ligne et widgets de pop up pour améliorer la réservation
Voici comment ajouter votre planificateur Calendly à un site WordPress :
Si votre plan ne prend pas en charge les intégrations HTML, vous pouvez plutôt ajouter un lien vers votre page de planification Calendly.
Découvrez comment définir des limites de réunions dans Calendly pour prévenir la double réservation et gérer efficacement votre Disponibilité. Contrôlez les réservations par événement spécifique ou sur l'ensemble des événements, afin de vous assurer de conserver du temps pour d'autres priorités tout en gérant votre Planning.
Voici comment configurer les limites de réunion :
La prochaine fois que quelqu'un réservera ce Type d'événement, Calendly appliquera les limites que vous avez définies.
