Aperçu des contacts
Gérer les relations avec les Contacts
La fonctionnalité Contacts de Calendly vous aide à mieux gérer et préparer les réunions avec vos relations professionnelles les plus importantes. Vous pouvez suivre les informations clés des contacts, préparer les réunions à venir, consulter l'historique des réunions et programmer des suivis — le tout au même endroit.
Les Contacts facilitent:
- Arriver préparé: Consultez les informations du contact et les détails des réunions — comme les informations sur l'Invité et les réunions passées — le tout au même endroit.
- Programmer rapidement des suivis: Réservez une nouvelle réunion directement depuis le profil d'un contact ou partagez vos disponibilités.
- Gardez les informations à jour: Calendly met à jour le profil de chaque contact lorsque vous planifiez, afin que vous disposiez toujours des dernières informations.
- Restez en contact rapidement: (Plans payants) Envoyez un E-mail directement à vos contacts, avec ou sans leur envoyer un lien de réservation.
Quick view with hover cards
Lorsque vous survolez le nom d'un contact, une petite fiche apparaît avec son E-mail, son numéro de téléphone, son LinkedIn et son fuseau horaire. Depuis la fiche, vous pouvez aussi réserver une réunion, partager vos disponibilités ou envoyer un E-mail. Consultez les informations plus rapidement et passez à l'action en un clin d'œil.
Configurer les Contacts
Prêt à configurer les Contacts ? Ces articles du Centre d'aide vous expliquent les étapes.
- Comment créer un contact
- Comment gérer un contact
- Comment réserver des réunions en temps réel
- Comment partager vos disponibilités avec Gmail ou Outlook dans Calendly
Questions fréquemment posées
Actuellement, l'exportation des contacts n'est pas disponible. Pour exporter les informations de contact telles que le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone de Calendly, vous pouvez suivre ces étapes :
- Accédez à la page Réunions.
- Filtrez les réunions que vous souhaitez dans votre rapport en fonction de la date, du membre d'équipe, etc.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'option Exporter.
Un fichier CSV sera automatiquement téléchargé ou vous recevrez un e-mail avec le fichier.
Cette exportation comprendra le nom de l'invité, ses coordonnées et d'autres informations pertinentes.